5. Область выходных данных

Область выходных данных, т. е. сведений, указывающих где, кем и когда выпущено издание, является обязательной (за исключением описания составных частей документа).

Место издания приводится в полной форме в именительном падеже (Казань, Воронеж, Новосибирск, Томск, Киев, Париж и т. д.), за исключением следующих (обязательных!) сокращений: Москва – М., Ленинград – Л., Санкт-Петербург – СПб., Петербург – Пб., Петроград – Пг., Ростов-на-Дону – Ростов н/Д, Нижний Новгород – Н. Новгород.

Если в книге указаны два места издания, то указываются оба и в описании между ними ставится УРЗ – точка с запятой ( ; ), независимо от того, какие знаки стоят на титульном листе. Если на титульном листе помещено три или более мест издания, то в описании можно дать их перечисление (через УРЗ точку с запятой) или указать первое из перечисленных и поставить в квадратных скобках сокращенное словосочетание и др.

Если место издания неизвестно (не указано на титульном листе и его не удалось установить по другим элементам документа (книги и др.)), то в описании пишется в квадратных скобках: [Б. м.] (Без места).

Наименование издательства отделяется от места издания УРЗ –двоеточием ( : ) и приводится в краткой форме без кавычек (обязательно без кавычек, если таковые не входят в само название издательства) и без слова издательство (если оно не входит в состав названия издательства). Название издательства сокращается в соответствии с общепринятыми сокращениями. Если в название издательства входят сведения о форме собственности издателя, распространителя и т. п. (АО, ООО, ЗАО и т. д.), их, как правило, опускают:

Если в название издательства входит в качестве прилагательного место издания, то описание будет следующим:

Филиалы и отделения издательства в описании приводятся через запятую:

При наличии двух издательств приводят наименование обоих, каждому предшествует УРЗ двоеточие ( : ):

При отсутствии на титульном листе сведений об описании указывается в квадратных скобках: [Б. и.] (Без издательства).

В тех случаях, когда в издании вместо наименования издательства указана фамилия издателя, книготорговца, типография, данные указываются после года издания и помещаются скобках:

Казань, 1914 (Электрическая тип. Л. П. Антонова)

При этом в описании сохраняются слова «т-во» (товарищество) и «К°» (и компания) и т. д.

Год издания отделяется от наименования издательства УРЗ – запятой ( , ) и обозначается арабскими (независимо от формы написания в книге обязательно арабскими!) цифрами и без слова год (даже если это слово присутствует на титульном листе):

Если в документе не указан год издания и его не удалось установить, указывают дату авторского права (копирайт), дату изготовления (печати) или дату цензурного разрешения с соответствующими пояснениями:

, сор. 1999.

, печ. 2000.

, ценз. 1907.

Если в документе не указаны и вышеперечисленные даты, то приводят предполагаемую дату издания с соответствующими пояснениями, если это необходимо. Обозначение б. г. (без года) не приводят:

, [1942?]

, [1898 или 1899]

, [ок.. 1900]

, [между 1908 и 1913]

, [конец XIX – нач. XX вв.]

, [199-]

, [18- -]

, [17- -?].