logo
Методическое пособие

Описание электронных ресурсов

Электронные документы приобретают все большее распространение. Однако это принципиально новый тип документов, правила их описания находятся в процессе становления. Существующие ГОСТы определяют правила описания электронных документов локального доступа и некоторые ресурсы Интернет (сайты в целом, сетевые периодические издания, базы данных), но большинство ресурсов Интернет они не регламентируют. В частности, остается открытым вопрос об описании отдельных web-страниц, игнорируется такая важная особенность Интернет-ресурсов, как их постоянные изменения. Поэтому правила описания таких документов носят рекомендательный характер.

Информация, размещенная в Интернете, может стать недоступной спустя какое-то время, и поиск по указанному адресу не даст результата. Целесообразно в тексте работы, где речь идет о документах, извлеченных из Интернета, указывать дату нахождения таких документов.

При использовании электронных документов в массиве традиционных (текстовых) публикаций целесообразно указывать тип документа: после основного заглавия в квадратных скобках с прописной буквы указывается – Электронный ресурс:

Социальная работа в России [Электронный ресурс].

Электронные ресурсы локального доступа (CD)

Автор. Заглавие [Электронный ресурс] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы) ; последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). — Обозначение вида ресурса («электрон. дан.» и/или «электрон. прогр.»). – Место издания : Издательство, год издания. – Обозначение материала и количество физических единиц. – (Серия).

Примечания:

  1. Описание электронного ресурса в области «Автор» и «Сведения об ответственности» осуществляется по правилам описания книжного издания.

  2. Обозначение материала приводят сразу после заглавия в квадратных скобках: [Электронный ресурс].

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон., текстовые, граф., зв. данные и прикл. прогр. (546 Мб). – М. : Большая рос. энцикл., 1996. – 1 электрон, опт. диск (СD-RОМ).

Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия, 2003 [Электронный ресурс] : современная универсальная рос. энцикл. – 7-е изд., изм. и доп. – Электрон, данные. – [М.] : Большая рос. энцикл., 2003. – 6 электрон. опт. дисков. (СD-RОМ).

Реферативные журналы ВИНИТИ (ЭлРЖ) [multimedia resource on CD-ROM] : Z-1215 : 2 полугодие / Всерос. ин-т науч.и техн. информации. –Multimedia resources (38 directories; 480 files ; 740MB). – М. : ВИНИТИ, 2001.-1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Жертвы политического террора в СССР [multimedia resource on CD-ROM] / Международное общество «Мемориал» ; Комиссия по реабилитации жертв политических репрессий при Президенте РФ ; Музей и общественный центр им. А. Д. Сахарова ; Региональная общественная организация «Открытая Россия». – 3-е изд., перераб. и доп .– Multimedia resources (615 Mб). – М. : Звенья, 2004 .– 2 электрон. опт. диска (CD-ROM); в контейнере+ руководство пользователя (16 с.) .– Диск 1 : База данных о жертвах политического террора в СССР – более 1 340 000 имен. Библиография «Книги памяти жертв политических репрессий в СССР» ; Диск 2 : Сталинские расстрельные списки. Памятники и памятные знаки. ГУЛАГ. НКВД. Принудительные миграции в СССР. Послесталинские репрессии. Реабилитация. Избранная библиография по истории политических репрессий.

Электронные ресурсы удаленного доступа (Интернет-ресурсы)

Автор. Заглавие [Электронный ресурс] : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности (авторы) ; последующие сведения об ответственности (редакторы, переводчики, коллективы). – Обозначение вида ресурса («электрон. текст. дан.»). – Место издания: Издательство, Дата издания. – Режим доступа: URL. – Примечания («Электрон. версия печ. публикации»).

Примечания:

  1. Описание электронного ресурса в области «Автор» и «Сведения об ответственности» осуществляется по правилам описания книжного издания.

  2. Обозначение материала приводят сразу после заглавия в квадратных скобках : [Электронный ресурс].

  3. При ссылке на такие ресурсы необходимо указать автора, заглавие, электронный адрес документа (URL). Желательно указывать дату обращения к документу.

  4. Если описывается сайт в целом, то область «Дата издания» будет выглядеть следующим образом:

Год начала издания – год окончания издания.

5. Если работа над сайтом продолжается в текущий момент, то приводят год начала издания и тире после него с последующим пробелом в 4 знака.

Белов, В. С. О компонентах качества образования выпускников вуза [Электронный ресурс] / В. С. Белов, О. П. Белова. – Электрон. текстовые дан. (1 файл : 136 Кб) // СПбГПУ. Высокие интеллектуальные технологии образования и науки (10; 2003; Санкт-Петербург) ; материалы международной научно-методической конференции, 28 февраля – 1 марта 2003 г.  / СПбГПУ ; Международная акад. высш. школы [и др.]. – СПб. – (Пленарные доклады). – Загл. с титул. экрана. – Электрон. версия печ. публикации. – Свободный доступ из сети Интернет. – Adobe Acrobat Reader 4.0. – URL:ftp://ftp.unilib.neva.ru/dl/001889.pdf.

Исследовано в России [Электронный ресурс] : многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.-техн. ин-т. – Электрон. журн. – Долгопрудный : МФТИ, 1998 – . – Режим доступа к журн. : http://zhurnal.mipt.rssi.ru.

Российская государственная библиотека [Электронный ресурс] / Центр информ. технологий РГБ ; ред. Власенко Т. В. ; Web-мастер Козлова Н. В. – Электрон. дан. – М. : Рос. гос. б-ка, 1997– . – Режим доступа : http://www.rsl.ru, свободный.

История книги [Электронный ресурс] : учебник для вузов / ред. А. А. Говоров, Т. Г.Куприянова ; Московский гос. ун-т печати, Лаборатория компьютеризации ФИДиКТ. – Электрон. текстовые дан. и граф. дан. - М. : Издательство МГУП «Мир книги», 1998. – 348 с. : цв. – Режим доступа: http://www.hi-edu.ru/e-books/HB/, свободный. – Электрон. версия печ. публикации.

Электронный ресурс в виде web-страницы

При описании и цитировании отдельных страниц, наибольшие трудности вызывает идентификация автора. Если автор указан в начале или конце текста, описание может быть выполнено под его фамилией. В случае отсутствия этих данных, допустимо указывать название сайта (организацию или сетевой проект), на котором размещен источник в качестве коллективного автора. Это не всегда корректно, однако, безусловно, придает документу более законченный вид.

Заглавие документа берется из названия web-страницы (поле TITLE) или, при отсутствии необходимых данных в названии, – непосредственно с основного экрана.

Библиографическое описание web-страницы включает следующие обязательные элементы:

Автор. Заглавие страницы. [Указание типа документа]. (Электронный адрес (URL). Дата обращения.

Ашмарина, С. В. Завершающий этап становления системы страхования в дореволюционной России. Закон 23 июня 1912 г. // Проект «Эволюция трудовых отношений». [Электронный ресурс] / Ашмарина, С. В. – Режим доступа: http: //www.hist.msu.ru/Labs/HisLab/PROJECT/index.htm, свободный. – Проверено 23.10.06.

Статья из электронного журнала

Описание похоже на описание web-страницы, однако наличие формальных данных позволяет выполнить его более строго, максимально приблизив к описанию статьи из печатного издания. В качестве дополнительных элементов присутствуют URL и дата просмотра.

Морозов, А. В. Фабричная инспекция и развитие материального обеспечения и страхования казанских рабочих (1880-е гг. – 1917 г.) [Электронный ресурс] / А. В. Морозов // Региональное Сообщество: Инновации и Традиции. Сетевой электронный междисциплинарный научно-информативный журнал. – 2006. – №2. – Режим доступа: http://www.region.kstu.ru/2006_2.htm, свободный. – Проверено 14.03. 2007.

Быкасова, Л. В. Историко-культурные аспекты исследования феномена благотворительности в России [Электронный ресурс] / А. В. Быкасова // Российский экономический Интернет журнал. – 2006. – №2 (6). – Режим доступа: http://tsu.tmb.ru/culturology/journal/6/index.html, свободный. – Проверено 14. 03. 2007.

Электронный ресурс, имеющий печатный аналог

В данном случае, собственно, не требуется описания электронного аналога – достаточно ограничиться приведением сведений о печатном аналоге. Когда такое описание по каким-то причинам необходимо, следует дополнить стандартное библиографическое описание указанием URL электронной версии и датой просмотра источника:

Петрова, Л. Е. «Новые бедные» ученые : жизненные стратегии в условиях кризиса. [Электронный документ] // Экономическая социология. – 2001. – Т. 2, N1. – С.26-43. (http://www.ecsoc.msses.ru/pdf/ecsoc003.pdf). Проверено 11.03.2003.

Лоуренс, Стив. Контекст при поиске в Web. [Электронный документ] // Открытые системы. – 2000. – N12. (http://www.osp.ru/os/2000/12/062.htm). Проверено 15.07.2002.

При использовании Интернет-ресурсов целесообразно придерживаться следующих правил1:

1. Нет необходимости ссылаться на электронный документ в случае существования его печатного аналога. Исключение делается для случаев, когда документ размещается в Сети.

2. Сохранять на своем компьютере или распечатывать копии электронных документов.

3. Прежде чем процитировать или сделать ссылку на то или иное представленное в Сети произведение, стоит внимательно проанализировать степень авторитетности источника. Любая работа должна иметь четкое заглавие и быть подписана автором или группой авторов; нелишне убедиться, что содержание документа защищено знаком авторского права. Важное значение имеет стабильность источника (доступность в любое время, постоянный).

4. При наличии в Сети нескольких версий одного документа имеет смысл связаться с автором по электронной почте и запросить, какая версия работы является наиболее авторитетной.

5. Поскольку отношение к цитированию и ссылкам на сетевые ресурсы не везде одинаково, общим правилом является предварительная консультация по поводу возможности их использования в своих работах. Студентам и аспирантам рекомендуется проконсультироваться на этот счет у научных руководителей.