4.2. Оформление таблиц

Таблица – форма организации материала в тексте исследования, при которой систематически представленные группы взаимосвязанных данных располагаются по графам и строкам таким образом, чтобы каждый отдельный показатель входил в состав и графы и строки.

Таблица может быть закрытой, обрамленной линейками; открытой, не имеющей по бокам и снизу линеек; клочковой, заверстанной в оборку; поперечной, со строками, перпендикулярными строкам текста; продольной, со строками, параллельными строкам текста; многополосной, занимающей несколько страниц; распашной, со строками, расположенными на развороте и переходящими с четной страницы на нечетную.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Они позволяют систематизировать и сократить текст. Пример оформления таблицы приведен на рис. 1.

Рис. 1. Образец оформления таблицы

Таблица состоит из ряда элементов.

Головка таблицы – верхняя часть таблицы, в которой размещаются заголовки граф.

Ярусы головки таблицы – заголовки граф, соподчиненные по смыслу и расположенные в головке таблицы друг под другом.

Хвост таблицы – нижняя часть таблицы, которая подразделяется на боковик и прографку.

Боковик таблицы – левая графа таблицы, содержащая данные о строках таблицы.

Прографка – составная часть таблицы, содержащая сведения, относящиеся к заголовку и боковику таблицы.

Графа таблицы – ряд данных в таблице, расположенный вертикально и обычно помещенный между вертикальными линейками.

Строка таблицы – ряд данных в таблице, расположенный горизонтально и обычно помещенный между горизонтальными линейками.

Правила обозначения таблиц:

- слово «Таблица» и порядковый номер таблицы помещают над ней в правом верхнем углу над названием таблицы (например: Таблица 1);

- таблицы нумеруются арабскими цифрами порядковой (сквозной) нумерацией в пределах всего текста;

- допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (например, таблица 1.1.);

- каждая таблица должна иметь название, точно и кратко отражающее ее содержание. Название таблицы помещают над ней;

- если в тексте имеется только одна таблица, то ее не нумеруют, слово «Таблица» не пишут.

Таблица

Основные показатели социально-экономического развития

Республики Татарстан

Таблицы в зависимости от их размера располагают после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении.

На все таблицы в тексте работы (проекта) должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера. (например: См. табл. 1).

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы; над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков и символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.