Описание архивных документов

Описание архивных документов состоит из двух частей, которые либо разделяют точкой, либо условным знаком две косые черты (описание не стандартизировано).

В первой части приводят сведения об авторе (если он имеется) и название документа; во второй – указывается место его хранения (архив) и поисковые данные (фонд, опись, дело (единица хранения), лист (листы)):

Список рукописей библиотеки Казанского университета за 1812 г. НАРТ, ф. 92, оп. 1, д. 501.

или

Список рукописей библиотеки Казанского университета за 1812 г. // НАРТ, ф. 92, оп. 1, д. 501.

Элементы во второй части разделяются либо запятыми (в большинстве исторических журналов), либо точками (в архивных журналах).

Бригген, А. Ф. Жизнь Кайя Юлия Кесаря и взгляды на его характер // ГНБ., ф. 286, оп. 2, д. 265, л. 1-2.

или

Бригген, А. Ф. Жизнь Кайя Юлия Кесаря и взгляды на его характер // ГНБ. Ф. 286. Оп. 2. Д. 265, Л. 1-2.

Статистические сведения о выплате пособий и пенсий, 1919 г. // НАРТ, ф. Р-115, оп. 1, д. 90, л. 3, 7 об., 8, 13, 25–26.

или

Статистические сведения о выплате пособий и пенсий, 1919 г. // НАРТ. Ф. Р-115. Оп. 1. Д. 90. Л. 3, 7 об., 8, 13, 25–26.

Бывает необходимость сослаться не на отдельный документ, а на дело (единицу хранения) в целом.

Положение об организации подотдела социального обеспечения и охраны труда, 1919 г. // НАРТ, ф. Р-115, оп. 1, д. 74.

Сокращенные и полные названия некоторых архивов:

ГАРФ – Государственный архив Российской Федерации (Москва);

РГИА – Российский государственный исторический архив (Санкт-Петербург);

НАРТ – Национальный архив Республики Татарстан (Казань);

ОРРК НБЛ - Отдел рукописей и редких книг Научной библиотеки им. Н. И. Лобачевского Казанского государственного университета (Казань);

ЦГАИПДРТ – Центральный государственный архив историко-политической документации Республики Татарстан (Казань).

Законодательные материалы

Запись под заголовком:

Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации : офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2001. – 39, [1] с.

Российская Федерация. Законы. О воинской обязанности и военной службе : федер. закон : [принят Гос. Думой 6 марта 1998 г. : одобр. Советом Федерации 12 марта 1998 г.]. – [4-е изд.]. – М. : Ось-89, [2001?]. – 46, [1] с. – (Актуальный закон).

Российская Федерация. Законы. Семейный кодекс Российской Федерации : [федер. закон : принят Гос. Думой 8 дек. 1995 г. : по состоянию на 3 янв. 2001 г.]. – СПб. : Victory : Стаун-кантри, 2001. – 94, [1] с.

Запись под заглавием:

Конституция Российской Федерации. – М. : Приор, [2001?]. – 32, [1] с.

Гражданский процессуальный кодекс РСФСР : [принят третьей сес. Верхов. Совета РСФСР шестого созыва 11 июня 1964 г.] : офиц. текст : по состоянию на 15 нояб. 2001 г. / М-во юстиции Рос. Федерации. – М. : Маркетинг, 2001. – 159, [1] с.

Стандарты

Запись под заголовком:

ГОСТ Р 517721–2001. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Входные и выходные параметры и типы соединений. Технические требования. – Введ. 2002–01–01. – М. : Изд-во стандартов, 2001. – IV, 27 с.

ГОСТ 7. 53–2001. Издания. Международная стандартная нумерация книг. – Взамен ГОСТ 7.53–86 ; введ. 2002–07–01. – Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М. : Изд-во стандартов, cop. 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

Запись под заглавием:

Издания. Международная стандартная нумерация книг : ГОСТ 7.53–2001. – Взамен ГОСТ 7.53–86 ; введ. 2002–07–01. – Минск : Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации ; М. : Изд-во стандартов, cop. 2002. – 3 с. – (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).

Сборник стандартов:

Система стандартов безопасности труда : [сборник]. – М. : Изд-во стандартов, 2002. – 102, [1] с. : ил. ; 29 см. – (Межгосударственные стандарты).