6.3. Система менеджмента качества в учреждениях социального обслуживания Ханты-Мансийского автономного округа
Бюджетное учреждение социального обслуживания Ханты-Мансийского автономного округа — Югры “Социально-реабилитационный центр для несовершеннолетних “Берегиня”” (далее—учреждение), осуществляющее профилактику безнадзорности и беспризорности, обеспечивает временное проживание, социальную помощь и реабилитацию несовершеннолетних в возрасте с 3 до 18 лет, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, осуществляет социальное обслуживание семей с несовершеннолетними детьми, попавших в трудную жизненную ситуацию, а также постинтернатное сопровождение детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. В 2009 г. в учреждении сертифицирована система менеджмента качества (СМК).
Внедрение, сертификация и анализ работы системы менеджмента качества — это основа для достижения и поддержания высокого уровня качества услуг, повышения эффективности системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, оказания услуг социальной реабилитации несовершеннолетним и членам их семей.
Для обеспечения эффективного управления СМК в учреждении разработаны графическая и вербальная модели организационной структуры с учетом процессного подхода и требований, изложенных в п. 6.3.2 ГОСТ Р 52497-2005.
В учреждении сформировано 8 структурных подразделений, в основном процессе участвуют 6 из них.
Административно-управленческий персонал обеспечивает:
• управление учреждением;
• управление финансами;
• управление персоналом.
Административно-хозяйственный персонал участвует как в основном процессе учреждения: оказание услуг, предоставление горячего питания, стирка и ремонт, уборка жилых помещений, сохранность вещей клиентов, так и в поддерживающих процессах системы менеджмента качества, как то:
• обеспечение инфраструктурой;
• осуществление закупок;
• осуществление перевозок.
При руководстве (директор, заместители директора) созданы специализированные комиссии, советы, не обладающие правами принятия решений, которые выполняют вспомогательную функцию стратегического планирования и анализа. Выделены структурные подразделения, обеспечивающие этапы организации системы менеджмента:
1. Обеспечение обязательного выполнения требований нормативов, регламентов, методик (СП “Административно-управленческий персонал”, руководитель — заместитель директора, ответственный представитель руководства по качеству; ответственный исполнитель юрисконсульт).
2. Изучение, анализ потребностей клиентов, их удовлетворенности качеством предоставляемых услуг (СП “Организационно-методическое отделение”, руководитель — заведующий отделением; ответственный исполнитель-социолог).
3. Управление ресурсами финансовыми, материальными, кадровыми (СП “Административно-управленческий персонал”, ответственный исполнитель — главный бухгалтер, заместитель директора, специалист по кадрам).
4. Информационно-коммуникационное сопровождение СМК (СП “Организационно-методическое отделение”, руководитель— заведующий отделением, начальник службы качества; ответственный исполнитель-методист).
5. Контроль качества и системы качества (СП “Административно-управленческий персонал”, руководитель — заместитель директора, ответственный представитель руководства по качеству; ответственный исполнитель — эксперты-аудиторы внутренних проверок СМК).
Непрерывный процесс улучшения существующей системы качества предусматривает корректировку действующих и разработку новых нормативных документов, совершенствование имеющихся процессов, технологий и методик работы.
Основной процесс учреждения определен как оказание гарантированных и дополнительных социальных услуг по обеспечению комплексной реабилитации несовершеннолетних для создания системы профилактики безнадзорности и беспризорности в соответствии с перечнем основных видов социальных Услуг ГОСТ Р 52143-2003 по видам:
• социально-бытовые услуги;
• социально-медицинские услуги;
• социально-психологические услуги;
• социально-педагогические услуги;
• социально-экономические услуги;
• социально-правовые услуги.
6.4. Менеджмент качества в реабилитационном центре для детей и подростков с ограниченными возможностями “ Анастасия”, г. Лангенас Ханты- Мансийского автономного округа — Югры
Созданная в реабилитационном центре для детей и подростков с ограниченными возможностями “Анастасия”, г. Лангенас Ханты-Мансийского автономного округа — Югры система менеджмента качества базируется на следующих нормативных правовых документах:
1. Нормативные правовые акты Российской Федерации.
2. Нормативные правовые акты Ханты-Мансийского автономного округа — Югры.
3. Стандарты, устанавливающие требования к качеству и порядку оказания социальных услуг в учреждении.
4. Регламенты процесса оценки удовлетворенности клиента.
5. Рабочие инструкции, определяющие порядок проведения мониторинга качества оказываемых услуг.
6. Решения комиссии по контролю за соответствием качества предоставляемых услуг.
7. Положение о проведении итогового совещания “День качества” с работниками структурных подразделений.
Стандарты учреждения определяют:
• “Основные виды услуг, предоставляемых клиентам учреждения”;
• “Паспорт услуги, предоставляемой клиентам учреждения”;
• “Качество услуг, предоставляемых клиентам учреждения”;
• “Методика учета услуг, предоставляемых клиентам учреждения”.
Содержание предоставляемых услуг соответствует единым показателям методики учета услуг и нормативным затратам на оказание услуг, предоставляемых клиентам учреждения. Для ознакомления клиентов и определения потребности в данной услуге разработаны паспорта услуг, оказываемых клиентам учреждения. Учету подлежат все услуги, предоставляемые клиентам. Результаты фиксируются в документах первичного учета социальных услуг персоналом всех структурных подразделений учреждения.
Процесс оценки удовлетворенности клиента регламентирован в документированной процедуре “Оценка удовлетворенности потребителя”, которая предусматривает:
• сбор и изучение информации о постоянных и потенциальных клиентах;
• рекламирование информации об услугах учреждения;
• организацию изучения и анализа установленных и ожидаемых требований потребителей;
• установление взаимосвязи с потребителем услуг до завершения курса реабилитационных мероприятий;
• поддержание обратной связи с внешними организациями и учреждениями;
• организацию изучения степени удовлетворенности потребителей услуг.
В проведении мониторинга удовлетворенности клиентов используются различные формы:
• наблюдение со стороны персонала всех структурных подразделений учреждения;
• социологический опрос клиентов о предоставляемых услугах методом анкетирования;
• прием информации от клиентов по телефону;
• проведение анализа жалоб от клиентов.
Процесс имеет обратную связь: по результатам опросов и социологических исследований при выявлении несоответствия и отклонения от требований рабочей и нормативной документации замечания и предложения по совершенствованию выполненных мероприятий регистрируются в “Журнале регистрации корректирующих несоответствий и действий”.
Допущенные ошибки исправляются руководителями структурных подразделений, по мере необходимости вносятся предложения по изменениям в процесс оказания услуг для рассмотрения на комиссии по качеству.
Также определены требования к процедуре рассмотрения жалоб клиентов, введена система учета и анализа жалоб. Заполняются регистрационные карточки обращений клиентов согласно рабочей инструкции “Порядок рассмотрения обращений” (табл. 14).
Таблица 14
- Учебник
- Глава 1. Основы социальной квалиметрии…………………………………………………….……………7
- Введение
- Глава 1. Основы социальной квалиметрии
- 1.1.Общая квалиметрия: принципы, функции, значимость
- 1.2. Социальная квалиметрия как научная дисциплина
- Глава 2. Стандартизация социальных услуг
- 2.1. Научно-методические основы стандартизации социальных услуг
- 2.2. Задачи и содержание стандартов социального обслуживания
- Вопросы
- Глава 3. Теоретические подходы к оценке качества и эффективности услуг в сфере социального обслуживания населения
- 3.1. Основные понятия в области оценки качества и эффективности социальных услуг
- 3.2. Методологические основы оценки качества и эффективности социальных услуг
- Вопросы
- Глава 4. Организационно-управленческие I основы контроля качества учреждения социального обслуживания и социальных услуг
- 4.1. Направления контроля качества деятельности учреждения социального обслуживания
- 1. Контроль качества социально-бытовых услуг.
- 2.Контроль качества социально-медицинских услуг:
- 3. Контроль качества социально-психологических услуг:
- 4. Контроль качества социально-педагогических услуг:
- 5. Контроль качества социально-экономических услуг:
- 6. Контроль качества социально-правовых услуг:
- 4.2. Организационные основы оценки и контроля качества деятельности учреждения социального обслуживания
- Критерии и методы оценки деятельности
- Критерии и методы оценки деятельности социального работника осо на дому
- Вопросы
- Глава 5. Методики оценки качества и эффективности деятельности учреждений социального обслуживания и предоставления социальных услуг клиентам
- 5.1. Методы оценки качества и эффективности деятельности учреждения социального обслуживания
- Принципы выбора методов
- Swot-анализ
- Методика оценки деятельности структурного подразделения социального учреждения
- Факторный метод
- 5.2. Методы оценки качества и эффективности социальных услуг, предоставляемых клиентам Анкетный опрос
- Распределение респондентов по округам г. Москвы
- Уровень эффективности социального обслуживания по исследуемым категориям населения (по оценкам респондентов)
- Критерии оценки работы специалиста социального учреждения
- Кейс-метод
- Статистический подход к оценке качества социального обслуживания граждан пожилого возраста и инвалидов на дому
- Вопросы
- Глава 6. Региональный опыт работы по оценке деятельности социальных служб
- 6.1. Руководство по качеству Государственного учреждения социальной защиты населения “Центр социальной помощи семье и детям” (г. Ставрополь)
- 6.1.2. Политика Центра в области качества предоставления социальных услуг
- 6.1.3. Организационная структура системы качества
- 6.1.4. Документы, составляющие нормативно-методическую базу системы качества, порядок разработки и ведения документов, относящихся к системе качества
- 6.1.5. Порядок внедрения, функционирования и контроля системы качества
- 6.1.6. Анализ функционирования системы качества
- 6.2. Социальный аудит в социально-реабилитационном центре для несовершеннолетних “Отрадное” Департамента социальной защиты населения г. Москвы
- 6.3. Система менеджмента качества в учреждениях социального обслуживания Ханты-Мансийского автономного округа
- Регистрационная карточка обращения
- Критерии качества социального обслуживания
- Методики оценки эффективности реабилитационного процесса в Свердловской области
- 6.5. Система контроля качества и эффективности деятельности государственного учреждения социального обслуживания “Георгиевский городской центр социального обслуживания населения”, Ставропольский край
- Распределение полномочий и направлений контроля качества деятельности учреждения социального обслуживания
- Виды, темы, цели и методы проверок качества услуг II уровня системы контроля
- Вопросы
- Примерные темы, виды, цели и методы проверок качества услуг III уровня системы контроля
- 8(499) 182-01-58,182-42-01,182-11-79,183-93-01.
- 140014, Московская обл., г. Люберцы, Октябрьский пр-т, д. 403.
- Ооо «Издательско-торговая корпорация «Дашков и к°»
- Оптовая и мелкооптовая продажа книг осуществляется в книжном салоне Издательско-торговой корпорации «Дашков и Ко»
- 182-11-79 (Продажа), 183-93-23 (редакция)
- E-mail: sales@dashkov.Ru - отдел продаж;
- Http://www.Dashkov.Ru