logo
вопросы к госам бакалавры продюсеры

Технология планирования социально-культурной деятельности

СКД - деятельность, направленная на духовное и физическое развитие личности на основе приобщения человека к культурным ценностям к процессу их распространения, освоения, создания в сфере свободного времени.

Планирование - процесс определения целей и показателей СК учреждения на будущее, а также постановки задач и оценки, необходимых для решения материальных и людских ресурсов. В организации планирования следует уделять внимание целям СКД и их постановке, т.к. с этого начинается процесс планирования.

Планирование как одну из основных функций менеджера СКД рассматривают Г. Л. Тульчинский, И. Н. Герчикова, Е. Л. Кудрина.

Цели – идеальное представление о результате. Для достижения цели формируются конкретные задачи, выбираются средства для их достижения, обличенные в конкретный документ, именуемый планом. Стратегические цели и планы - долгосрочные. Тактические цели и планы - ближайшие. Оперативные цели и планы – текущие.

Виды планов:

1.Стратегические планы носят долгосрочный характер (от 2 до 5 лет вперед), имеют непрерывный характер, т.к. может пересматриваться, уточняться миссия, ставятся новые цели, разрабатываются новые планы, для того, чтобы удовлетворять, соответствовать и опережать требования

времени.

2.Тактические и оперативные планы Результаты, которых должны добиться отделы, сектора и другие подразделения СКУ называются тактическими целями. Тактические цели способствуют реализации стратегической цели. Разработка тактического плана имеет период 1 год.

3.Оперативные планыопределяют последовательность действий по достижению оперативных целей (подготовке фрагментов или сюжетов культпрограмм, подбор исполнителей, написание сценария, изготовление реквизита). На основе этого планирования строится вся деятельность специалистов, творческих работников и секторов.

4.Сетевое планирование -это планы-графики для каждого специалиста, персонально творческой элиты, хозяйственников. Планы-графики определяют конкретные временные рамки и объем работы в решении каждой операционной задачи, без чего невозможно достижение тактических, стратегических целей. Метод сетевого планирования предполагает: распределение всей планируемой работы на операции с указанием ответственных и сроков выполнения; ранжирование выделенных операций в определенной последовательности выполнения; полученный график накладывается на календарь; следует различать одноразовые планы (проекты, масштабные планы), постоянные планы (разработка инновационных форм работы), ситуационные планы (порядок действий сотрудников по сложившейся объективной ситуации)

Методы планирования: аналитический метод - систематическое наращивание деятельностного потенциала путем повышения качества и числа мероприятий в сравнении с предыдущим периодом (расширение зрительных залов, площадок, кружков); нормативное планирование - обоснование заданий, планов и нормативов; балансовый метод - обоснование возможностей осуществления любого плана, составление смет доходов и расходов, указывается источник финансирования.

Планы подразделяются:

1. По виду деятельности (тематический план; комплексный план).

  1. федеральные, республиканские, областные, краевые, районные, городские планы организаций, их подразделений; индивидуальные.

  2. прогнозные (ориентировочное планирование, выявление наиболее вероятных тенденций развития сферы)

  3. рекомендательные (содержащие установочные рекомендации, показатели которых носят контрольный характер)

  4. директивные (выполнение за счет средств бюджета с обязательным выполнением в срок)

  5. перспективные (среднесрочные, долгосрочные).

  6. текущие (краткосрочные, оперативные).

Долгосрочные - свыше 5 лет. Среднесрочные от 1 до 5 лет. Краткосрочные до 1 года

Этапы разработки планов:

1. Организационно - подготовительный этап (определение круга исполнителей с привлечением потенциальных заказчиков, определение сроков разработки, информационное обеспечение, методическое обеспечение, инструктаж).

2.Этап разработки проекта плана (определение целей и задач на планируемый период, характеристика целей и задач в конкретных показателях, определение количественных значений планируемых показателей, обоснование реализации плана, оформление проекта плана).

  1. Этап согласования и утверждения плана (план согласовывается со всеми инстанциями, организациями и должностными лицами, от которых зависит его реализация). В случае масштабных планов и программ согласование оформляется в виде специального протокола согласования, прилагаемого к плановому документу. Утверждается решением инстанции распорядителя кредита (директор, начальник управления и т. д.)

Таким образом, планирование является основополагающей функцией менеджера СКД. Специалисту СКД необходимо руководствоваться планом в своей работе с целью усовершенствования и развития профессиональных навыков, которые помогут добиваться желаемой цели. Планирование по целям используется в качестве эффективного управления ориентировано на решение конкретных задач, повышает вероятность достижения прогнозируемого результата, качество социально-культурной деятельности.

Литература:

  1. Герчикова, И. Н. Менеджмент: учебник / И. Н. Герчикова. – М.: Банки и биржи ЮНИТИ, 1994.

2. Тульчинский, Г. Л. Менеджмент в сфере культуры: учеб. пособие 2-е изд., испр. и доп. / Г. Л. Тульчинский, Е. Л. Шекова. – СПб.: Лань, 2003