logo
GOSy

7.Разработка организационных документов (Устав, должностная инструкция, контракт).

Устав организации – документ, регламетирующий отношения фирмы, предприятия, организации и общ-ва.

Устав – это свод правил, регулирующих д-ть орг-ции или учр-ния, их взаимоотношения с др-ми орг-ми и гражданами, их права и обяз-ти в определённой сфере хоз.д-ти.

Устав должен содержать:

- наименование предприятия, правовое положение, юр.адрес, учредители предприятия, уставный фонд, имущ-во пред-тия, виды д-ти, права работников и самого пред-тия, обяз-ти участников пред-тия, отчётность, аудит, правила выхода из орг-ции, стр-ра упр-ния, должностные лица и их права, правила использования прибыли, внешняя экон.д-ть, процедура изменения устава, процедура ликвидации предприятия.

Учредительный договор пред-тия – свод правил, регулирующих взаимоотношения раб-ков пред-тия в опред-ной сфере хоз-ва.

В дополнение к осн-м пунктам Устава:

- вклады каждого раб-ка, описания деления убытков, правила принятия новых учредителей, вопросы требующие согласия большинства или единогласия, правило разделения расходов.

Должностная инструкция – утверждается рук-м фирмы. С её содержанием должен быть ознакомлен каждый раб-к под расписку. Может пересматриваться и уточняться по мере необходимости. Рассматривается как самост-й документ или как приложение к трудовому контракту.

Содержит:

- общие сведения, требования к квалификации и компетентности раб-ка, спец.требования, порядок назначения в должность и освобождения от должн-ти, обязанности раб-ков, права и ответственность

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание. Все эти виды составляют группу организационных документов.

Организационные документы - комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия.

Устав - свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Устав - сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками. Сам текст устава предприятия можно с известной долей условности разделить на шесть разделов. Основные разделы текста устава:

  1. общие положения;

  2. организационное единство;

  3. регламент деятельности;

  4. финансово - материальная база;

  5. отчетная и ревизионная деятельность;

  6. порядок ликвидации и ответственность по делам организации.

Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти. Уставы общественных организаций принимают и утверждают съезды этих организаций. Уставы государственных предприятий утверждаются вышестоящими органами. Ниже предлагаем основные реквизиты, входящие в формуляр устава.

  1. наименование министерства или ведомства;

  2. название организации;

  3. название вида документа;

  4. дата, номер;

  5. место издания;

  6. гриф утверждения;

  7. текст;

  8. подпись руководителя.

В комплексе организационных документов коммерческих предприятий особое место занимают должностные инструкции. Должностная инструкция - организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно - технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Должностная инструкция разрабатывается начальником структурного подразделения, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия. Основные разделы текста должностной инструкции:

  1. общие положения;

  2. должностные обязанности;

  3. права;

  4. ответственность.

В первом разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы. Во втором разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом. В третьем разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей. В четвертом разделе указывается, за что конкретно несет ответственность специалист.

Реквизиты формуляра должностной инструкции:

  1. наименование министерства или ведомства;

  2. наименование организации;

  3. наименование вида документа;

  4. дата, номер;

  5. место издания;

  6. заголовок в именительном падеже;

  7. гриф утверждения;

  8. текст;

  9. подпись автора;

  10. визы.

Деятельность каждого учреждения, организации или предприятия определяется положением о нем. Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Положения бывают индивидуальные и типовые. Индивидуальные – это положения о всех отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления предприятием. Типовые – это положения о цехах основного производства, структурных подразделениях.

Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений. Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывают руководитель структурного подразделения (деятельность которого регламентируется), вышестоящий руководитель, которому подчиняется данное подразделение, и разработчик.

Проект положения согласовывается с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения, замечания, они излагаются на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта. Проект положения представляется на утверждение руководителю предприятия. Положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации. Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата.

Положение является сложным документом. Структура и содержание положения, как правило, определяются учреждением - разработчиком. Основные разделы текста положения:

  1. общие положения;

  2. основные задачи;

  3. функции;

  4. права;

  5. организация работы.

Формуляр - образец положения состоит из реквизитов:

Штатное расписание - один из основных видов организационных документов. Штатное расписание - документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, указываются перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Подписывается штатное расписание заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.

В соответствии с уставом предприятия разрабатывается его структура и определяется штатная численность, что закрепляется в соответствующем документе. Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Данный документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в "структуру и штатную численность" вносятся приказом руководителя предприятия.

Правила внутреннего трудового распорядка - организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы:

  1. организация работы предприятия;

  2. взаимные обязанности работников и администрации;

  3. предоставление отпусков;

  4. командирование сотрудников;

  5. внутриобъектный режим.

Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия, визируются юристом и утверждаются руководителем предприятия.

Устав организации—это свод правил, регулирующих деятельность организации или учреждения, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, их права и обязанности в определённой сфере хозяйственной деятельности.

Устав должен содержать:

Учредительный договор предприятия—свод правил, регулирующих взаимоотношения работников предприятия в определенной сфере хоз-ва.

Должностная инструкция—документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника; утверждается руководителем фирмы. С её содержанием должен быть ознакомлен каждый работник под расписку. Может пересматриваться и уточняться по мере необходимости. Рассматривается как самостоятельный документ или как приложение к трудовому контракту.

Должностная инструкция содержит: